Le but du Montreux Document Forum est d'améliorer la gouvernance de l'industrie militaire et de sécurité privée.
Le Forum du Document de Montreux cherche donc à soutenir la mise en œuvre nationale du Document de Montreux, ainsi qu'à amener davantage d'États et d'organisations internationales à le soutenir activement.
Le Forum du Document de Montreux réunissait auparavant tous les participants au Document de Montreux lors d'une réunion plénière annuelle. Après 2020, et pour assurer une meilleure mise en œuvre des normes et des bonnes pratiques prévues par le Document de Montreux, il a été convenu d'abandonner les réunions plénières au profit d'une assistance technique plus ciblée aux États pour la mise en œuvre du Document au niveau national.
En 2024, les coprésidents et le Secrétariat du MDF ont décidé de développer une communauté de pratique (réseau d'autorités de régulation) et une nouvelle plateforme en ligne pour répondre aux défis réglementaires nationaux en matière de surveillance des EMSPs et pour fournir un espace de discussion sur les questions techniques. La plateforme en ligne est maintenant établie et a été présentée en septembre 2024.
Le Forum est coprésidé par la Suisse et le CICR, qui sont soutenus par le DCAF agissant en tant que Secrétariat du Forum du Document de Montreux et le Groupe des Amis du Président dans l'exécution de leurs tâches. Des discussions thématiques approfondies ont lieu au sein de deux groupes de travail, le Groupe de travail sur l'Association internationale du code de conduite (ICoCA) et le Groupe de travail sur l'utilisation des entreprises militaires et de sécurité privée dans le domaine de la sécurité maritime.
Les fonctions du Secrétariat sont assurées par le Centre de Genève pour la gouvernance du secteur de la sécurité (DCAF)